Job description

Sobre Bella Group:

Somos la única empresa de distribución y venta de autos 100% puertorriqueña en la Isla. Distribuimos Acura, Honda y Mazda. Además, manejamos la red de concesionarios Flagship alrededor de la isla, añadiendo a nuestra oferta marcas como Volkswagen, Chrysler, Ford y autos usados.

Nos distinguimos por ser un equipo que trabaja duro y disfruta el trabajo. Más que todo nos mueve servir a nuestros clientes y las comunidades que nos rodean. ¡Ven y se parte de la empresa líder en la industria, galardonada en 9 ocasiones como uno de los mejores patronos en Puerto Rico!

Atrévete a ser parte del #teambella #MoviendoAPR

Descripción : El Oficial de Embarque trabaja el proceso de validación de la información de los embarques automóviles de la empresa. Garantiza que se registran los datos correspondientes en las bases de datos internas y gubernamentales.

Funciones del Puesto:

• Recopilar la información necesaria para procesar los embarques de automóviles y otros productos.
• Preparar los anejos de la distribución de costos por embarque, para posteriormente registrar la información al inventario de CDK.
• Preparar reporte de desglose de mercancía con los costos correspondientes.
• Analizar las cuentas de inventario para posterior posteo en el jornal correspondiente.
• Procesar los levantes de embarques en el sistema SURI, semanales y diarios.
• Preparar Planilla y someter pago en o antes del día 10 de cada mes.
• Realizar órdenes de compra para los suplidores involucrados en cada embarque recibido.
• Preparar el reporte de control de cartas de créditos, y preparar los expedientes a ser entregados a los bancos.
• Asegurarse que la información sea correcta, o revisar con el departamento correspondiente modificaciones/correcciones necesarias.
• Realizar seguimiento y mantener comunicación con el personal de arbitrios al consumidos del Departamento de Hacienda sobre levantes no aprobados en 24 horas, correcciones necesarias, etc.
• Preparar reconciliación de reclamaciones a los muelles y los pagos que deban ser recibidos. Notificar al personal correspondiente sobre varianzas.

Destrezas y requisitos:

• Bachillerato en Administración de Empresas, Contabilidad o campo relacionado.
• 2 – 3 años de experiencia en rol administrativo relacionado a realizar órdenes, registro de datos y conciliación de cuentas.
• Conocimiento general en sistemas de computadoras y MS Office 365.
• Dominio intermedio de excel.
• Preferible conocimiento en CDK.
• Destrezas en análisis de cuentas y conciliación de balances.
• Buena comunicación escrita y oral en inglés y español.
• Preferible conocimiento sobre importaciones.

Bella Group es un patrono con igualdad de oportunidades en el empleo que busca retener y atraer el mejor talento humano basado en sus cualificaciones, mérito y necesidades del negocio. Bella Group no discrimina por raza, color, edad, religión, sexo, origen nacional, discapacidad física o mental, orientación sexual, identidad de género, estado civil, condición de veterano, creencias políticas, condición social o por ser víctima o percibirse víctima de violencia doméstica, agresión sexual o acecho y/o cualquier otra condición protegida por la Ley.

Job Type: Full-time

Salary: From $11.00 per hour

Benefits:

• 401(k)
• 401(k) matching
• Dental insurance
• Employee discount
• Health insurance

Schedule:

• Day shift

COVID-19 considerations:
En Bella Group estamos comprometidos con la salud del equipo de trabajo, nuestros clientes y los puertorriqueños. Nuestra fuerza laboral está 100% vacunada contra Covid -19 y contamos con protocolos de seguridad en todas nuestras facilidades.

Education:

• Bachelor's (Required)

Work Location: One location

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