Job description

Función principal:

Responsable de recibir y procesar depósitos de pagos emitidos por clientes y el escaneo de depósitos

Funciones Esenciales:

• Recibir y procesar en sistema los depósitos realizados por los vendedores y corroborar los mismos con estado de cuenta bancario.
• Procesar depósito de cheques recibidos por correo diariamente.
• Sacar copias y digitalizar documentación relacionada a los cheques y depósitos diarios.
• Organizar y mantener al día el archivo de depósitos.
• Revisar que los pagos sean realizados según facturado.
• Comunicarse con los vendedores para cuadrar pago de facturas.
• Notificar cualquier incongruencia de pago a su supervisor y mantenerle informado del progreso y cumplimiento de sus funciones.
• Imprimir “Edit List” y confirmar el cuadre.
• Conocer y cumplir cabalmente las políticas y procedimientos de la compañía

Requisitos:

• Grado Asociado en Contabilidad, Administración o área relacionada.
• 1 año de experiencia en cuentas por cobrar.
• Conocimiento en sistemas de computadora MS Outlook, Word y Excel.
• Poseer excelentes destrezas de comunicación, matemática y orientado al detalle.
• Capacidad para desempeñarse de acuerdo con las condiciones y actividades físicas abajo especificadas.

Condiciones de Trabajo/ Actividad Física

• 100% destacado en la oficina principal.
• Turno de trabajo determinado según las necesidades del negocio.
• Actividad física sedentaria, mayormente sentado con movimiento y traslado de objetos de hasta 10lbs.
• Se requiere la capacidad para ejecutar movimientos repetitivos con las manos y muñecas, y exposición visual frente a monitor por tiempo prolongado.

Job Types: Full-time, Part-time

Benefits:

• Health insurance

Schedule:

• Monday to Friday

Ability to commute/relocate:

• Caguas, PR: Reliably commute or planning to relocate before starting work (Required)

Work Location: In person

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