Job description

Buscamos asistente administrativo para empresa de seguros en Carolina. Estará a cargo de brindar asistencia administrativa, secretarial y de oficina al nivel gerencial de la empresa.

Funciones y Responsabilidades Principales:

• Preparar documentos (cartas, memos, faxes, entre otros) y brindar asistencia de oficina (copias, envío de faxes, etc.) para el grupo gerencial de la empresa.
• Realizar y atender las llamadas telefónicas dirigidas a las gerencias de la empresa.
• Realizar la mensajería interna de la empresa, según requerido.
• Asistir en la administración de los archivos de la Gerencia General y/u otras gerencias.
• Atender las visitas dirigidas a la Gerencia General u otras gerencias de la empresa, según requerido.
• Asistir a la Asistente Administrativa en las labores de compras y abastecimiento de útiles y materiales a la oficina, coordinación de reuniones, así como otras funciones afines.
• Coordinar viajes al interior del país según sea requerido por el personal de la empresa.
• Asistir en la coordinación de viajes al extranjero.
• Realizar otras funciones según sea requerido.

Requisitos:

• Bachillerato en Administración, contabilidad, mercadeo o fin.
• Al menos un año de experiencia o más en empresas de seguros.
• Al menos seis meses de experiencia como oficinista o en posiciones administrativas.
• Disponibilidad para laborar sábados

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: A partir de $11.00 la hora

Lugar de trabajo: Una ubicación

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